見積・書類作成 試作版

すべての商品
品番シリーズ取付/種別定価(税抜)頁
材料リスト 選んだ品目から見積書・見積依頼書・材料注文書などを作ります
見積書の設定 見積番号・見積日・有効期限・掛率・形式

掛率100% = 定価。変更すると全明細の単価に反映されます(単価を直接入力した行は除く)。

画面と、見積書・納品書・請求書など全書類のまとめ方になります
左の一覧から「追加」を押すと、ここに明細が入ります。
工事費・運搬費・諸経費など、カタログにない項目を自由に入力できます(空欄のままなら書類では空白行になります)。
税抜金額0
消費税(10%)0
合計金額(税込)0
書類を作る

マスタ管理

カタログごとに「カタログID+版」で登録します。Excel/CSVは「品番マスタ」の列構成(カタログID・版・大分類・中分類(シリーズ)・取付/種別・品番・品名・定価(税抜)・単位・入数・掲載頁・状態・備考)で読み込みます。同じカタログID+版を読み込むと置き換えます。

カタログID版名称品番数定価あり

PDFカタログから取り込む

PDFの目次(しおり)を大分類・シリーズに、巻末の品番索引を品番一覧に使います。索引がないカタログは本文から品番らしき文字列を拾います。定価はページ上の位置関係から推定するため、取り込み後に「要確認」の行を確認してください。処理はこのブラウザの中だけで行われ、PDFはどこにも送信されません。1,500ページ規模で1〜2分ほどかかります。取り込み中はこのタブを表示したままにしてください(裏に回すと遅くなります)。

未選択

AIでページを読む

PDFのページ画像をClaudeに読ませて、そのページに載っている品番の品名と定価を埋めます。1回で1ページです。あなたのClaude利用枠を使います。

発注書(メーカー宛て)

見積の明細から作ります。メーカーが複数ある場合はメーカーごとに分けて出力します。

発注元(自社名・ロゴ・担当)は見積書の「発行元」の内容を使います。

業者マスタ

一覧は表示のみです。内容を変えるときは「編集」、新しく登録するときは「+業者を追加」を押し、入力画面で「保存」してください(ログインして使う場合は全員で共有)。Excelは「業者名・区分・担当者・部署・電話・FAX・メール・郵便番号・住所・備考」の列で読み込み、反映前に確認します。

業者名区分担当者部署電話FAXメール郵便番号住所備考

業者を登録

選んだ部品を業者に依頼

業者依頼

依頼グループごとに依頼書(PDF・Excel)とメール文面を作れます。

書類を作る

    各書類は材料リスト・お客様・発行元の内容から作ります。

    マスタ編集

    品番大分類中分類(シリーズ)取付/種別品名定価(税抜)単位入数頁状態備考

    新規プロジェクト作成

    作る書類(あとから追加もできます)

    アカウント・権限管理

    1. 「+アカウントを発行」で、社員ごとにログインID・名前・権限・担当区分を決めます。パスワードは自動で作られます(自分で入力することもできます)。
    2. 表示される案内文(URL・ログインID・パスワード)を社員に送ります。
    3. 社員はそのIDとパスワードでログインします。パスワードはログイン後に本人が変更できます。忘れたときは「パスワード再設定」で新しく発行します。

    アカウント

    ログインID社員名メモ権限担当区分状態最終利用

    管理者:全区分・会社情報・カタログ・アーカイブ・アカウント管理/一般:担当区分のプロジェクトを作成・編集・一時保存/閲覧のみ:見る・書類を出力する(保存はできません)。権限はサーバー側で判定するため、画面を改造しても権限外の操作はできません。

    アカウントを発行

    ログインIDは半角の英小文字・数字・「. _ -」で3〜32文字。あとから変更はできません。

    社員への案内文

    この内容をメールやチャットで本人に送ってください。この画面を閉じるとパスワードは二度と表示されません(忘れたときは「パスワード再設定」)。

    自分のアカウント